Passo a Passo Pós-Defesa e Entrega da Versão Final

1. Realização das Correções e Preparativos Prévios

• Correções: Incorpore todas as correções e sugestões apontadas pela banca examinadora no prazo regulamentar.
• Ficha Catalográfica e DOI: Antes da defesa acesse o Portal do Aluno e gere sua ficha catalográfica. Solicite a emissão da ficha catalográfica com o DOI pelo Portal do Aluno/SISBI e colete o DOI de todas as referências bibliográficas citadas.
• ORCID: Realize o cadastro ou vincule sua conta do ORCID no RI-UFU.

2. Estrutura e Sequência Obrigatória de Páginas

O arquivo final da dissertação deve conter os elementos pré-textuais rigorosamente nesta ordem antes do texto principal:

a) Capa

b) Folha de Rosto

c) Ficha Catalográfica

d) Ata de Defesa

3. Submissão do Trabalho no Repositório Institucional (RI-UFU)

(Nota: O passo a passo operacional completo — incluindo telas de acesso, conversão e regras do arquivo em PDF/A, padrão de nomenclatura, preenchimento de metadados, áreas do CNPq, ODS, agências de fomento, licença Creative Commons e termos do DSpace — encontra-se detalhado no tutorial em PDF fornecido).

• Acesse o RI-UFU com seu login, selecione a coleção correspondente ao seu programa de pós-graduação e inicie um novo depósito.
• Faça o upload do arquivo único em formato PDF/A, seguindo estritamente o padrão de nomenclatura exigido.
• Preencha os metadados solicitados pelo sistema e conclua as etapas de verificação e licença.

4. Envio da Documentação para a Secretaria e Tramitação do Processo SEI

• Preenchimento e Assinatura do Termo: Será necessário preencher, assinar e digitalizar o Termo de Autorização para Publicação no RI-UFU para liberação total ou parcial do acesso ao conteúdo de sua tese ou dissertação.
• Forma de Assinatura: A assinatura no Termo de Autorização poderá ser realizada de próprio punho ou via gov.br.
• Envio Obrigatório por E-mail: Este termo deverá ser encaminhado por e-mail para a secretaria do Programa de Pós-Graduação. É obrigatório que no corpo do e-mail conste exatamente a descrição abaixo, sob pena de o e-mail não ser válido:

  "Envio o Termo de Autorização de Publicação do trabalho intitulado [...]"

• Abertura do Processo SEI e Validação do Orientador: Com o envio do termo e a submissão concluída, a secretaria abrirá o processo administrativo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para o registro do diploma. Simultaneamente, o(a) orientador(a) deve realizar a validação da submissão diretamente no RI-UFU.
• Conclusão: Após a validação do orientador e o envio do processo SEI pela secretaria, a Equipe do Repositório (SEBID) efetuará a conferência final em até 5 dias úteis, disponibilizando o trabalho online e concluindo os trâmites finais.

 Para mais informações ou dúvidas sobre os procedimentos, acesse: https://repositorio.ufu.br/home